Anggaran adalah rencana keuangan yang digunakan oleh perusahaan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran mereka untuk memprediksi keuntungan di masa depan.
Bisnis mungkin ingin melacak berapa banyak uang yang dihabiskan untuk biaya overhead dan pengeluaran sekali pakai untuk mengidentifikasi di mana mereka menghabiskan, sehingga mereka dapat memotong pengeluaran jika perlu dan meningkatkan keuntungan mereka.
Mereka mungkin juga menggunakan anggaran untuk membantu mengidentifikasi area tertentu di mana mereka dapat meningkatkan pendapatan mereka.
Perusahaan sering mempertahankan anggaran induk, dan departemen dalam perusahaan mungkin membuat anggaran sendiri untuk mengelola alokasi keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Bisnis dapat memecah anggaran mereka ke dalam periode keuangan, membantu memantau posisi keuangan dan membangun tujuan jangka pendek.
Biasanya, anggaran akan terdiri dari satu tahun penuh, empat kuartal dan bulan individu. Perusahaan sering merevisi anggaran mereka di awal setiap tahun dan membawa pertumbuhan keuangan dan laba ke tahun-tahun berikutnya untuk mempertahankan gambaran yang akurat tentang aliran uang dari waktu ke waktu.
Organisasi sering memanfaatkan perangkat lunak penganggaran dan alat online untuk membantu menyeimbangkan anggaran dan mengembangkan rencana penganggaran.
6 Jenis Anggaran Perusahaan
Berikut adalah beberapa jenis anggaran perusahaan yang paling umum:
1. Anggaran induk
Anggaran induk adalah dokumen penganggaran utama bisnis dan berisi semua anggaran, laporan keuangan, dan dokumen perencanaan lainnya.
Ini digunakan untuk mengumpulkan informasi dari setiap departemen dan aliran pendapatan untuk memberikan pandangan kepada manajer bisnis tentang posisi keuangan perusahaan.
2. Anggaran operasional
Anggaran operasi melacak biaya semua pengeluaran bisnis dan menyeimbangkannya dengan pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan suatu produk.
Anda dapat memperbarui anggaran ini secara berkala dan menyusun anggaran lain untuk menentukan laba bersih dan membuat proyeksi tentang penjualan yang akan datang.
Anggaran ini mungkin lebih atau kurang kompleks tergantung pada jumlah produk dan karyawan yang dimiliki bisnis. Anggaran yang termasuk dalam anggaran operasional adalah:
Anggaran penjualan
Sebuah bisnis perlu mengetahui berapa banyak uang yang masuk dari penjualan untuk mengimbangi biaya operasi mereka.
Anda dapat menghitung keuntungan menggunakan angka ini seimbang dengan biaya variabel dan tidak berubah-ubah perusahaan.
Misalnya, sebuah toko roti dapat mencatat setiap roti yang dijualnya seharga $5 dan menghitung jumlah total penjualan untuk mendapatkan total pendapatan untuk kuartal tersebut.
Anggaran produksi
Untuk memprediksi laba, perusahaan juga harus memprediksi berapa banyak persediaan yang akan diproduksi.
Mereka mungkin melakukannya dengan menghitung persediaan yang tersisa dari kuartal sebelumnya, berapa banyak yang mereka yakini akan mereka jual dan berapa banyak persediaan yang mereka ingin tetap pada akhir kuartal mendatang.
Saat menghitung berapa banyak yang akan mereka jual, mereka mungkin ingin memeriksa penjualan dari kuartal sebelumnya untuk membuat tebakan yang realistis dan terpelajar. Bagian produksi dari anggaran sering menggunakan unit sebagai ukuran, bukan mata uang.
Untuk menghitung anggaran produksi Anda, Anda dapat menggunakan persamaan berikut:
Jumlah penjualan unit yang diharapkan + unit persediaan akhir – unit persediaan awal = unit produksi
Misalnya, jika sebuah toko roti memiliki lima roti yang tersisa dari kuartal sebelumnya, mengantisipasi penjualan 10.000 roti untuk kuartal berikutnya, dan ingin memiliki dua roti dalam inventaris, anggaran produksi mereka mungkin terlihat seperti ini:
- Persediaan awal: 5 unit
- Perkiraan penjualan: 10.000 unit
- Persediaan akhir: 2
- Unit yang akan diproduksi: 9.997
Dengan menggunakan persamaan anggaran produksi, mereka dapat menghitung 10.000 roti + 2 roti – 5 roti = 9.997 roti untuk diproduksi.
Anggaran pembelian bahan langsung
Biaya bahan dapat menjadi panduan yang berguna ketika memprediksi berapa banyak unit yang akan diproduksi.
Anda dapat mengurangi biaya bahan dari total pendapatan dari periode akuntansi sebelumnya. Menentukan biaya bahan baku dapat membantu mengubah unit produksi menjadi jumlah rupiah untuk diseimbangkan dengan sisa anggaran.
Anda dapat menggunakan rumus ini untuk membuat anggaran bahan langsung:
Unit produksi x biaya bahan baku per unit = biaya bahan baku yang dibeli
Misalnya, sebuah toko roti perlu membeli tepung, telur, dan ragi untuk membuat roti mereka dan ingin membuat 9.997 roti.
Jika bahan baku toko roti berharga 5000 per roti, maka 9.997 x 5000 = 4.998.500 dolar yang dihabiskan untuk bahan langsung untuk kuartal tersebut. Anggaran akan terlihat seperti ini:
- Tepung: 1.000.000
- Telur: 2.000.000
- Ragi: 1.998.500
- Total bahan baku: 4.998.500
- Unit produksi: 9.997
- Biaya per unit: 5.000
Anggaran tenaga kerja langsung
Bisnis menyeimbangkan biaya untuk membayar karyawan mereka dengan pendapatan dari penjualan. Anda dapat membuat anggaran tenaga kerja langsung menggunakan rumus ini:
Jumlah karyawan x gaji = biaya tenaga kerja
Untuk mengonversi angka ini menjadi biaya tenaga kerja per unit, Anda dapat menggunakan rumus ini:
Biaya gaji per orang dalam seperempat / jumlah unit yang diproduksi per orang dalam seperempat = biaya tenaga kerja per unit
Misalnya, jika sebuah toko roti memiliki 2 karyawan, yang menghasilkan 40.000.000 per tahun, setiap karyawan akan menghasilkan 10.000.000 per kuartal. 10.000.000 x 2 = 20.000.000 untuk tenaga kerja dalam satu kuartal. 10.000.000 / 4998.5 (jumlah roti yang akan dihasilkan oleh seorang karyawan) = 2.000 per roti. Anggaran akan terlihat seperti ini:
- Karyawan 1: 10.000.000
- Karyawan 2: 10.000.000
- Total tenaga kerja: 20.000.000
- Unit yang diproduksi: 4998.5 roti per karyawan
- Biaya tenaga kerja per karyawan: 2.000
Untuk mengelola proses payroll dan penggajian karyawan, Anda bisa menggunakan GajiHub secara gratis melalui tautan ini.
Anggaran overhead
Bisnis membayar sewa dan utilitas dan semua biaya yang terkait dengan penjualan dan administrasi, dan kategori biaya ini dikenal sebagai overhead.
Misalnya, jika overhead toko roti, termasuk sewa dan utilitas, kira-kira $1.000 per kuartal, mereka dapat mengurangkannya dari keseluruhan penjualan untuk kuartal tersebut. Anggaran akan terlihat seperti ini:
- Sewa: 800.000
- Utilitas: 200.000
- Total biaya tambahan: 1.000.000
Anggaran persediaan barang jadi akhir
Anggaran ini menghitung nilai produk yang diproduksi tetapi tidak dijual. Anda bisa mendapatkan biaya setiap item dengan menambahkan biaya produksi, tenaga kerja dan overhead dan kemudian membagi biaya itu dengan jumlah unit yang diproduksi.
Setelah Anda memiliki biaya setiap item, Anda dapat mempertimbangkan apakah Anda dapat menjual cukup unit untuk menutupi biaya Anda.
Ini adalah langkah terakhir dari anggaran operasional Anda karena ini adalah peramal sebenarnya dari posisi keuangan Anda.
Ikuti rumus ini untuk menemukan anggaran persediaan barang jadi akhir Anda:
Biaya bahan per unit + biaya tenaga kerja per unit + (overhead per kuartal / unit yang diproduksi per kuartal) = total biaya produksi per unit.
Misalnya, total biaya satu roti dari toko roti adalah 500 + 2.000 + (1.000.000 / 9.997 roti) = $2,60 per roti.
Anda dapat mengalikan biaya per unit dengan jumlah unit yang diproduksi untuk mendapatkan total biaya operasi selama periode waktu tersebut.
Untuk mengetahui apakah bisnis Anda menghasilkan keuntungan, Anda dapat mengurangi total biaya operasi dari penjualan Anda untuk mengetahui berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan pada kuartal tersebut.
Misalnya, biaya untuk membuat sepotong roti untuk toko roti adalah 2.600, dan mereka memproyeksikan bahwa mereka akan menjual 10.000 roti pada kuartal berikutnya dengan harga 5.000 masing-masing.
Penjualan untuk kuartal tersebut akan menjadi 50.000.000, dan total biaya untuk kuartal tersebut adalah 26.000.000, yang berarti mereka memiliki laba bersih sebesar 24.000.000
3. Anggaran tunai
Bisnis harus menganggarkan bagaimana mereka membelanjakan keuntungan mereka di samping biaya operasi mereka.
Mereka melacak transaksi ini dalam anggaran kas yang memantau dana bisnis yang siap diakses, yang disebut kas cair.
Terkadang bisnis memiliki kas likuid negatif dalam anggaran mereka, tetapi itu mungkin hanya berarti bahwa mereka telah melakukan investasi untuk masa depan perusahaan mereka.
Melacak anggaran kas dapat membantu Anda memprediksi kapan harus melakukan investasi tersebut sehingga Anda tidak kehabisan uang tunai. Mereka menyebutnya menghindari risiko likuiditas.
Untuk mendapatkan pembacaan yang akurat tentang sisa kas likuid pada akhir periode, Anda perlu melacak biaya berikut:
Biaya operasional
Ini adalah biaya yang Anda hitung dalam anggaran operasional Anda. Mereka memberi Anda laba bersih dan merupakan dasar untuk uang tunai cair yang Anda miliki.
Biaya keuangan
Bisnis sering mengambil pinjaman atau memiliki kreditur yang perlu dibayar. Ini adalah biaya keuangan Anda dan Anda dapat membayarnya dari uang tunai cair Anda.
Biaya investasi
Seiring pertumbuhan bisnis, mereka mungkin berinvestasi dalam properti atau peralatan untuk mengembangkan bisnis atau meningkatkan produk mereka. Ini adalah biaya yang memiliki nilai jangka panjang dan bisnis berinvestasi di dalamnya menggunakan kas cair bisnis.
Berikut adalah contoh anggaran kas, dengan menggunakan contoh bakery:
Saldo Kas Pembukaan (Berapa banyak kas cair yang Anda miliki di awal periode): 10.000.000
- Penjualan/penerimaan tunai: 50.000.000
- Total saldo: 60.000.000
Pembayaran tunai (biaya)
- Operasional: -26.000.000
- Keuangan: -5.000.000
- Investasi: -20.000.000
- Total pembayaran tunai: -51.000.000
Saldo kas cair akhir yang dianggarkan: 9.000.000
4. Anggaran keuangan
Perusahaan menggunakan anggaran keuangan untuk melacak investasi mereka dalam aset. Ini termasuk anggaran kas, anggaran belanja modal, dan neraca yang menghitung nilai sisa bisnis.
Pengeluaran modal adalah biaya pembelian dan pemeliharaan aset seperti properti dan peralatan dan penyusutan nilainya.
Ini juga memperhitungkan ekuitas pemangku kepentingan. Perusahaan besar yang memiliki pabrik atau kendaraan akan memiliki lebih banyak belanja modal. Perusahaan yang lebih kecil mungkin mencoba menghindarinya jika biayanya tidak diimbangi dengan penjualan.
Misalnya, belanja modal toko roti mungkin terlihat seperti ini:
- Pembelian mixer industri: -900.000
- Pemeliharaan oven industri: -2.000.000
- Total belanja modal: -2.900.000
Setelah Anda memiliki total anggaran kas dan total anggaran belanja modal, Anda dapat mengkompilasi keduanya untuk membentuk neraca Anda, yang menunjukkan total aset bisnis untuk periode tersebut.
Sebagai contoh:
- Anggaran tunai: 9,000.000
- Pengeluaran modal: -2.900.000
- Saldo keuangan: 6.100.000
6. Anggaran statis
Anggaran statis adalah rencana penganggaran yang digunakan oleh lembaga nonprofit, lembaga pendidikan, atau pemerintah karena pendapatannya tidak berubah pada awal setiap periode. Mereka jarang mengubah anggaran ini sepanjang tahun. Ini mencakup hampir semua aspek anggaran bisnis; namun, itu tidak harus memperhitungkan penjualan, sehingga anggaran dapat memprediksi sebagian besar pengeluaran dan keuntungan finansial pada satu waktu, bukan dengan memperbarui sepanjang tahun.
Bagaimana Cara Mengelola Anggaran Perusahaan?
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk mengelola anggaran secara lebih efektif:
1. Tinjau anggaran
Setiap departemen dalam perusahaan memiliki anggaran. Tinjau dengan cermat dan dapatkan pemahaman tentang berbagai pengeluaran untuk departemen.
Anda bahkan mungkin ingin duduk dengan manajer Anda untuk meninjau anggaran dan mengajukan pertanyaan tentang pengeluaran tertentu.
2. Pelajari tentang proyeksi anggaran
Jika Anda mengambil alih anggaran yang sudah ada, Anda mungkin tidak memiliki pengetahuan tentang setiap area departemen.
Jadwalkan pertemuan dengan berbagai anggota departemen Anda dan pelajari tentang penggunaan sumber daya dan apa yang mereka proyeksikan untuk pengeluaran yang berbeda di tahun mendatang.
Mereka juga dapat menjelaskan apa yang secara historis dibutuhkan departemen untuk area yang berbeda.
3. Pahami ekspektasi anggaran
Banyak departemen diberitahu oleh eksekutif tentang anggaran mereka untuk tahun berikutnya. Misalnya, seorang manajer mungkin diberitahu bahwa anggaran departemen mereka akan tetap sama atau meningkat sebesar 5% tahun depan.
Dengan memahami ekspektasi sebelumnya, Anda dapat mengevaluasi anggaran saat ini dan mengetahui peningkatan atau penurunan apa yang diperlukan, atau di mana mengalokasikan sumber daya untuk memenuhi tujuan departemen Anda.
4. Lakukan penyesuaian seperlunya
Tuntutan anggaran akan berubah. Mengakomodasi ini dengan menunjuk item anggaran sebagai operasional atau discretionary.
Item anggaran operasional dibayarkan setiap bulan. Item diskresioner adalah pengeluaran yang dilakukan untuk aktivitas atau proyek tertentu.
Dengan menjaga banyak item Anda tetap beroperasi atau tidak, Anda tidak memiliki kewajiban kontrak jangka panjang.
Ini memudahkan untuk melakukan perubahan atau menghilangkan item jika Anda perlu mengalokasikan kembali pengeluaran.
5. Mintalah bantuan jika Anda membutuhkannya
Departemen keuangan atau akuntansi perusahaan Anda kemungkinan memiliki analis anggaran yang berpengetahuan luas dan dapat membantu jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan panduan.
Mereka dapat membantu Anda memutuskan apakah akan membebankan item melalui anggaran operasi atau mengkapitalisasi item melalui anggaran aset tetap.
Misalnya, departemen keuangan Anda mungkin dapat membuat spreadsheet yang menghitung angka tertentu untuk Anda, sehingga memudahkan untuk memantau anggaran Anda secara berkelanjutan.
Mengapa Mengelola Anggaran Perusahaan itu Penting?
Berkomitmen untuk mengelola anggaran akan membantu Anda:
- Mengdentifikasi area untuk dihemat: Mengelola dan mengevaluasi anggaran secara terus-menerus memungkinkan Anda mengetahui di mana Anda dapat menghemat uang.
- Menciptakan kebiasaan baru: Dengan memahami cara Anda menggunakan uang, Anda dapat membuat perubahan dalam kebiasaan belanja dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik jika perlu.
- Merasa lebih berdaya: Ketika Anda memiliki lebih banyak kendali dan wawasan tentang bagaimana Anda membelanjakan uang, Anda merasa jauh lebih berdaya.
- Fokus pada tujuan jangka panjang: Anggaran membantu Anda mulai mengevaluasi uang sebagai alat, yang membantu Anda lebih fokus pada kebutuhan masa depan dan rencana jangka panjang Anda.
Tips untuk Mengelola Anggaran Perusahaan
Gunakan kiat-kiat ini untuk lebih mudah mengemban tanggung jawab mengelola anggaran perusahaan:
Ikuti kelas keuangan dan penganggaran
Tanyakan kepada universitas atau community college setempat Anda untuk melihat apakah ada kursus yang tersedia yang mencakup topik penganggaran. Sebagian besar sekolah bisnis menawarkan kursus satu hingga tiga hari.
Investasikan waktu untuk belajar di awal
Jika Anda baru dalam proses mengelola anggaran, investasikan waktu untuk mempelajari cara melakukannya dari awal.
Minta manajer Anda untuk meluangkan waktu bersama Anda untuk meninjau sasaran, format anggaran, dan setiap item baris yang telah dibuat. Anda mungkin juga ingin meminta seseorang dari departemen keuangan perusahaan Anda untuk meluangkan waktu menjawab pertanyaan juga.
Pahami kesesuaian anggaran Anda
Tanyakan kepada manajer Anda bagaimana anggaran departemen Anda mendukung tujuan organisasi perusahaan.
Jika memungkinkan, tinjau anggaran manajer Anda untuk mendapatkan perspektif yang lebih luas tentang kesesuaian anggaran Anda.
Jika departemen lain memiliki kebutuhan keuangan yang menjadi prioritas lebih tinggi, bersikaplah proaktif dan tawarkan bantuan untuk memotong anggaran Anda sendiri untuk mengalokasikan kembali dana tersebut.
Lacak pengeluaran bulanan dan lakukan koreksi
Lacak pengeluaran bulanan Anda sendiri atau mintalah laporan bulanan mengenai pengeluaran departemen Anda.
Ukur diri Anda dan laporkan secara proaktif kepada manajer Anda. Jika perlu, lakukan koreksi terhadap pengeluaran Anda untuk memastikan Anda tetap di bawah anggaran.
Jadilah strategis
Saat Anda menyiapkan anggaran untuk tahun depan, kembangkan strategi dan tujuan, lalu identifikasi sumber daya yang dibutuhkan departemen Anda untuk mencapai tujuan tersebut.
Jelajahi apakah Anda dapat mengambil uang dari beberapa area untuk menutupi pengeluaran di area lain. Jika Anda memang perlu meminta dana tambahan, siapkan kasus untuk membenarkan permintaan tersebut.
Bagikan anggaran Anda dengan tim Anda
Bersikaplah transparan dengan tim Anda dan biarkan mereka melihat anggaran Anda untuk tahun ini. Anda bahkan mungkin ingin bekerja dengan anggota kunci tim Anda untuk memperkirakan pengeluaran selama tahun mendatang.
Dengan melibatkan tim Anda dalam prosesnya, mereka akan memiliki rasa kepemilikan bersama. Melakukan hal itu juga mendorong mereka untuk mengeksplorasi pilihan lain untuk mengelola pengeluaran.