Ngomongin pembukuan online shop, beberapa tahun belakangan ini bisnis online di Indonesia mengalami kemajuan yang luar biasa pesat, seiring dengan semakin berkembangnya teknologi internet, ditambah lagi dengan kemudahan untuk mengakses internet menggunakan perangkat mobile.
Pembukuan Keuangan Untuk Online Shop
Untuk memastikan pengelolaan keuangan bisnis online shop kamu berjalan dengan baik, kamu harus menyusun pembukuan keuangan yang baik. Tidak perlu menjadi ahli akuntansi untuk bisa menyusun pembukuan sederhana. Secara umum, ada beberapa jenis catatan yang diperlukan dalam menyusun pembukuan.
- Pembukuan untuk estimasi arus kas awal
- Pembukuan secara khusus untuk pemasukan
- Pembukuan khusus untuk pengeluaran
- Pembukuan catatan stok barang
- Pembukuan laba-rugi
- Catatan inventaris barang
Salah satu kesalahan yang sering dilakukan oleh para pemilik online shop yang baru memulai usaha adalah mengabaikan pembukuan keuangan online shop nya. Ada yang hanya fokus pada produk dan pemasaran saja tanpa memperhatikan arus kas yang masuk setiap harinya.
Terlebih jika sudah mendapatkan omset yang cukup tinggi, ada yang mengabaikan pembukuan usaha yang semestinya disusun sejak awal. Ada pula yang walaupun menganggap bahwa pembukuan itu penting, tapi merasa bahwa itu rumit, sehingga tidak menjadi prioritas dan malahan ditunda-tunda pengerjaannya.
Cara Membuat Pembukuan Online Shop
Untuk perusahaan yang berskala besar, pembukuan keuangan biasanya diserahkan pada seorang akuntan profesional, yang sudah memiliki pengalaman dan keahlian dalam menyusun pembukuan keuangan perusahaan selama bertahun-tahun. Mereka sudah mengerti betul bagaimana membuat rinciannya, mulai dari yang sederhana hingga yang rumit dan detail.
Sebaliknya, perusahaan skala kecil banyak yang menyerahkan pembukuan keuangannya pada mereka yang kurang kompeten. Hal ini mungkin saja terjadi karena mereka tidak mampu menanggung cost yang cukup tinggi untuk menggaji atau menyewa seorang akuntan profesional, sehingga mereka menggunakan jasa yang sesuai budget mereka.
Buat kamu yang menjalani usaha online shop dan memanfaatkan marketplace sebagai sarana menjual produk-produk kamu, kamu pasti butuh beberapa macam informasi untuk menyusun pembukuan. Informasi yang dibutuhkan tidak hanya mengenai penjualan saja, tapi juga informasi tentang pengeluaran, misal biaya pengiriman, packaging, promosi, dan biaya-biaya lainnya.
Beberapa marketplace memang sudah menyediakan fitur untuk mencatat penjualan, tapi pada umumnya kemampuan fitur-fitur tersebut hanya sebatas itu. Padahal, kamu pasti perlu tools untuk membantu kamu membuat analisa dan membuat laporan keuangan yang baik dan benar, kan?
Trus, Solusinya Gimana Dong?
Bagaimana solusinya supaya kamu terbantu dalam menyusun pembukuan yang lengkap dan akurat untuk bisnis online shop-mu, tetapi praktis dan pastinya nggak bikin kamu bingung?
Kamu bisa menggunakan BukuKas, aplikasi pembukuan keuangan gratis yang bisa kamu download di Play Store. Dengan aplikasi akuntansi digital ini, kamu bisa memonitor transaksi keuangan, laporan keuangan, dan mengetahui keuntungan dari bisnismu setiap saat.
BukuKas akan sangat membantu kamu dalam mengelola online shop-mu sehingga bisa lebih berkembang, dengan tersedianya berbagai fitur mulai dari pencatatan hingga pembuatan laporan keuangan.
Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi BukuKas membantu mengelola keuangan online shop-mu sehingga kamu bebas dari ribetnya menghitung secara manual, sehingga kamu punya lebih banyak waktu untuk mengelola usahamu secara efisien. Dan yang paling penting, meskipun ini aplikasi digital, data kamu bakalan tersimpan dengan aman. Kamu tidak akan mengalami kehilangan data jika kamu menggunakan aplikasi ini. Semua data transaksi keuangan yang kamu masukkan akan tersimpan secara otomatis di Cloud Server pihak ketiga, dan BukuKas menjamin kerahasiaannya.
Apa Skeuntungan Dan Fitur-Fitur Bukukas?
Sebagai aplikasi digital yang sangat mendukung perkembangan bisnis UMKM, BukuKas memberi banyak kemudahan, apalagi bagi kamu yang baru memulai bisnis kecil-kecilan, termasuk mengelola online shop. Ini nih, beberapa kemudahan yang bisa kamu dapatkan kalau kamu menggunakan aplikasi ini:
1. Mudah mengatur arus kas
Beragam fitur di BukuKas akan memudahkan kamu mencatat transaksi penjualan, transaksi pengeluaran dan hutang piutang. Dengan memiliki catatan keuangan yang terorganisir, kamu dapat mengatur dan memonitor arus kas bisnismu 100%.
2. Menambah Untung
Kalau kamu pakai aplikasi BukuKas, kamu bisa langsung mengetahui keuntunganmu di setiap transaksi yang kamu lakukan, sehingga untuk selanjutnya kamu bisa merencanakan keuangan online shop-mu dengan lebih baik.
3. Bisa menghitung secara otomatis
Jika kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur dalam BukuKas, kamu akan terbebas dari kerumitan menghitung secara manual. Semua angka akan dihitung secara otomatis begitu kamu melakukan input data. Penghitungan akan lebih akurat, praktis dan cepat
4. Menghemat waktu
Serahkan saja pengaturan keuangan online shop-mu pada aplikasi BukuKas, maka kamu akan lebih bebas mengatur waktu untuk mengurus hal-hal lain dalam menjalankan bisnis online shop-mu, berkumpul bersama keluarga tercinta dan melakukan hal-hal lain yang kamu sukai.
Fitur Dalam Aplikasi Bukukas Yang Benefit
1. Laporan Keuangan
Fitur ini memudahkan kamu untuk memonitor performa usaha kamu secara berkala, baik itu per hari, per minggu, maupun per bulan. Aplikasi BukuKas menyediakan tiga jenis laporan keuangan yang dapat kamu unduh dan cetak sesuai dengan kebutuhan.
2. Catat Pemasukan
Dengan fitur ini, kamu bisa mencatat transaksi penjualan secara detil. Kamu bisa memaksimalkan penggunaan fitur ini dengan melengkapinya dengan informasi rinci, seperti modal pembelian barang, jenis barang, foto bon, metode pembayaran dan keperluan transaksi.
3. Catat Pengeluaran
Agar pengeluaran kamu terkontrol, fitur ini bisa membantumu untuk mencatat pengeluaran kamu secara rinci. Supaya kamu bisa dapat benefit yang maksimal dari penggunaan fitur ini, lengkapi catatan pengeluaranmu dengan informasi yang dibutuhkan, misalnya foto bon, metode pembayaran, dan keperluan transaksi.
4. Hutang Piutang
Kamu bisa memanfaatkan fitur ini untuk mencatat transaksi hutang piutang bisnis online shop-mu secara detil agar pembayarannya terkontrol. Fitur ini dilengkapi dengan pengingat pembayaran hutang via WhatsApp agar pelunasannya tepat waktu.
5. Multibook
Dengan fitur Multibook, kamu bisa melakukan pencatatan pembukuan transaksi keuangan beberapa usahamu di pembukuan secara terpisah, dan mendapatkan laporan keuangan terpisah juga untuk setiap usahamu. Para reseller, dropshipper dan pelaku bisnis online biasanya menjual produknya di beberapa kanal e-commerce. Kamu bisa memisahkan penjualan dan biaya operasional yang dikeluarkan untuk setiap kanal e-commerce di pembukuan terpisah dengan fitur ini.
6. Kartu Nama Digital
Fitur ini bisa membantumu untuk memiliki kartu nama digital untuk bisnismu sendiri, yang akan memudahkan kamu untuk mempromosikan online shop milikmu ke pelanggan. Kartu nama digital ini bisa kamu bagikan lewat chat WhatsApp dan akun media sosialmu.
Selain itu, jika kamu mengelola online shop di lebih dari satu marketplace, kamu bisa membuat kartu nama digital yang terpisah untuk masing-masing online shop-mu dengan fitur Multibook.
Kalau kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur tersebut, kamu pasti bisa mendapatkan benefit seperti berikut ini:
- Mendapatkan catatan pendapatan bersih dari e-commerce.
- Membantu mem-backup data transaksi atau laporan penjualan
- Fleksibilitas dalam pencatatan pemasukan, di mana saja dan kapan saja. Kamu tidak perlu ribet harus bawa buku kas manual, pulpen dan laptop.
- Mengetahui jumlah keuntungan dari setiap penjualan dan laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan.