Manajemen aset mengacu pada pengelolaan aset. Istilah ini juga berlaku untuk berurusan dengan investasi organisasi atau perusahaan lain. Aset termasuk aset tidak berwujud atau tidak berwujud.
Aset tidak berwujud adalah hal-hal yang tidak dapat kita sentuh seperti kekayaan intelektual, goodwill, aset keuangan, atau modal manusia. Aset berwujud, di sisi lain, adalah hal-hal yang dapat kita sentuh dan termasuk bangunan, tanah, komputer, atau peralatan kantor.
Penanggung jawab pengelolaan aset orang lain adalah manajer aset atau manajer investasi. Manajer aset juga bisa menjadi perusahaan. Tujuan mereka, di atas segalanya, adalah menghasilkan keuntungan sebanyak mungkin bagi klien mereka.
Perusahaan manajemen aset memiliki manajer portofolio ahli, serta akses ke studi penelitian ekuitas internal yang terperinci. Manajer aset mengklaim bahwa akses ini memberi mereka keunggulan atas investor yang bertanggung jawab atas uang mereka sendiri.
Dengan kata lain, manajer aset mengklaim bahwa mereka lebih baik dalam membuat investasi tumbuh daripada klien mereka.
Apa saja Jenis Manajemen Aset?
Jika Anda sedang mempertimbangkan pekerjaan di manajemen aset, teliti dulu berbagai jenis manajemen aset. Melakukannya dapat membantu Anda menemukan pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat Anda dalam bidang ini.
Berikut adalah beberapa dari berbagai jenis manajemen aset:
- Manajemen aset keuangan: Sering disebut hanya sebagai “financial managemen,” manajemen aset keuangan melibatkan pengawasan akun investasi dan dana lindung nilai untuk berbagai klien.
- Manajemen aset perusahaan: Manajemen aset perusahaan melibatkan penanganan aset tetap organisasi. Ini dapat mencakup pemeliharaan dan pengoperasian.
- Manajemen aset infrastruktur: Ini mengacu pada pengawasan, pemeliharaan dan penggantian infrastruktur publik.
- Manajemen aset publik: Seperti manajemen aset infrastruktur, manajemen aset publik mengacu pada pengawasan dan pengelolaan lembaga publik. Ini mungkin termasuk taman, bandara dan halaman sekolah.
Mengetahui Apa itu Siklus Manajemen Aset
Siklus manajemen aset atau life cycle asset management (LCAM) adalah pendekatan strategis yang diambil perusahaan untuk memaksimalkan siklus hidup aset, seperti mesin produksi atau kendaraan perusahaan.
Menetapkan proses manajemen aset dapat membantu perusahaan mengelola siklus hidup peralatan dengan lebih baik. Saat mengembangkan proses LCAM baru, Anda mungkin:
- Sejajarkan proses pemeliharaan dengan praktik terbaik
- Melacak setiap aset individu
- Gunakan KPI untuk mengukur efisiensi
- Tinjau proses manajemen aset secara teratur
Perusahaan mengandalkan aset untuk membantu menghasilkan pendapatan. Memiliki proses yang ditetapkan untuk mengelola siklus hidup aset tetap dapat membantu perusahaan memelihara peralatan sampai biaya untuk memperbaiki aset melebihi harga untuk mengganti peralatan.
Pendekatan berbasis data untuk mengelola siklus hidup peralatan perusahaan dapat membantu perusahaan:
- Mengitung nilai depresiasi
- Membuat jadwal pemeliharaan preventif
- Menelaskan bagaimana aset berkontribusi pada operasi
- Memverifikasi kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan
- Menemukan biaya yang terkait dengan pengadaan dan penggantian
Tahapan Penting dalam Siklus Manajemen Aset
Ada beberapa tahapan penting dalam life cycle asset management yang dilalui setiap aset dalam bisnis. Ini dapat membantu perusahaan mengelola keuangan dan asetnya secara efisien.
Empat tahap life cycle asset management hidup meliputi:
1. Perencanaan
Tahap pertama dari manajemen aset melibatkan perencanaan untuk aset baru. Perusahaan sering mengevaluasi berbagai faktor untuk membenarkan kebutuhan aset baru.
Profesional keuangan, manajer, dan individu lainnya sering meninjau operasi perusahaan, menganalisis kemampuan aset saat ini, dan menjelajahi tujuan perusahaan untuk memahami sepenuhnya bagaimana peralatan baru dapat bermanfaat bagi organisasi.
Setelah perusahaan menganalisis kemampuan dan kesehatan keuangannya saat ini, ia dapat mulai merencanakan akuisisi aset baru.
Sebelum perusahaan dapat memulai proses ini, banyak organisasi memerlukan studi lengkap dan analisis aset baru untuk lebih memahami apa sebenarnya yang dapat dilakukan peralatan baru dan bagaimana hal itu dapat membantu meningkatkan keuntungan.
Ini sering melibatkan penyusunan permintaan belanja modal yang merinci peralatan, menjelaskan fungsinya, menjelaskan bagaimana hal itu dapat membantu perusahaan dan menguraikan proses pengadaan.
Setelah eksekutif perusahaan menyetujui permintaan belanja modal, perusahaan dapat secara resmi memulai proses kesulitan.
2. Pengadaan atau akuisisi
Tahap pengadaan dan akuisisi sering kali melibatkan produksi, pengiriman, dan pemasangan aset. Banyak perusahaan juga memasukkan sesi pelatihan dalam tahap ini untuk membantu membiasakan personel produksi dengan aset baru, apakah itu peralatan produksi baru atau kendaraan baru.
Tahap ini juga lebih berfokus pada aspek keuangan aset, menerapkan informasi anggaran yang ditetapkan pada tahap siklus hidup sebelumnya.
Setelah peralatan atau aset baru diproduksi, perusahaan dapat melacaknya melalui berbagai sistem manajemen, termasuk pelacakan GPS, tag frekuensi radio (RFID), dan pelabelan barcode.
Jenis sistem ini juga dapat memungkinkan perusahaan untuk mempersiapkan kedatangan baru aset dengan mengosongkan ruang, menyiapkan jalur internet baru, atau memulai sesi pelatihan.
Ini dapat membantu perusahaan mempercepat pemasangan dan meningkatkan kemampuan produksi segera setelah kedatangan aset.
3. Operasi dan pemeliharaan
Setelah perusahaan memasang aset baru dan memulai operasi dengan aset baru, itu telah memulai tahap ketiga manajemen aset siklus hidup.
Sebagian besar umur aset berada pada tahap ini. Tahap ini juga melibatkan peningkatan aset, patch sistem, lisensi, dan audit aset. Item ini membantu perusahaan beroperasi pada kinerja optimal dan dapat membantu perusahaan tetap mematuhi standar industri.
Pemeliharaan juga merupakan komponen penting dari tahap ini karena dapat membantu meningkatkan umur panjang suatu aset. Perusahaan sering menerapkan program pemeliharaan preventif untuk membantu menilai suatu peralatan secara teratur.
Hal ini memungkinkan profesional perawatan untuk mengidentifikasi masalah perawatan potensial dan mengatasinya sebelum masalah tersebut mempengaruhi operasi peralatan dan kemampuan produksi.
4. Penghapusan
Setelah aset mencapai akhir masa manfaatnya bagi perusahaan, organisasi dapat memulai proses penghapusan atau disposal. Tahap ini dimulai dengan perusahaan menghapus aset dari layanan dan juga memulai awal siklus hidup aset lain. ‘
Setelah perusahaan menghapus aset lama dari layanan, mereka dapat menjual, menggunakan kembali, membuang, atau mendaur ulang aset tersebut. Aset yang berbeda memerlukan jenis pelepasan yang berbeda.
Misalnya, jika sebuah perusahaan membuang komputer perusahaan lama, proses pembuangan dimulai dengan membersihkan aset dari data perusahaan.
Ini mungkin melibatkan melepas hard drive komputer, menghancurkan hard drive atau membersihkan drive ini. Kemudian perusahaan dapat melanjutkan proses pelepasan aset tersebut.
Manfaat Life Cycle Asset Management
Ada banyak manfaat untuk mengembangkan life cycle asset management. Beberapa manfaat penting yang perlu dipertimbangkan saat membeli aset dan membuat rencana pengelolaan ini untuk organisasi meliputi:
- Umur aset yang diperpanjang
- Mengurangi waktu henti pemeliharaan
- Peningkatan produksi atau efisiensi fasilitas
- Mengurangi biaya fasilitas dan pemeliharaan
- Proses pengambilan keputusan yang ditingkatkan
Tips Untuk Mengembangkan Life Cycle Asset Management
Ada beberapa pertimbangan penting untuk diperhitungkan ketika mengembangkan rencana life cycle asset management. Saat mengembangkan rencana jenis ini untuk peralatan perusahaan, kendaraan, atau aset lainnya, sebaiknya:
- Pertimbangkan usia, kapasitas, kondisi, dan nilai setiap aset
- Analisis risiko yang terkait dengan setiap aset
- Buat garis besar proses pengambilan keputusan untuk proyek pengeluaran
- Jelaskan manfaat spesifik yang terkait dengan setiap jenis aset
Skill yang Dibutuhkan Jika Anda ingin Menjadi Aset Manager
Saat mengejar pekerjaan di manajemen aset, Anda harus memiliki keahlian tertentu untuk membantu Anda menyelesaikan tugas Anda dengan mudah.
Oleh karena itu, penting untuk meneliti keterampilan yang diperlukan untuk setiap pekerjaan—yang tercantum dalam posting pekerjaan—untuk memastikan Anda memenuhi kualifikasi minimum. Berikut adalah keterampilan yang Anda butuhkan untuk posisi manajemen aset:
Pengertian bisnis yang mendalam
Meskipun penting untuk memiliki intuisi yang baik, memiliki latar belakang atau pengetahuan bisnis yang kuat juga membantu. Ini termasuk pemahaman tentang bagaimana bisnis dan pasar beroperasi.
Untuk mendapatkan pemahaman ini, dapatkan pengalaman kerja yang relevan atau bayangan organisasi non-keuangan yang besar. Anda juga dapat meneliti klien utama perusahaan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemasok, pelanggan, dan pesaingnya.
Multitasking
Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang cukup besar, Anda memerlukan keterampilan multitasking yang kuat untuk menangani banyak aset sekaligus.
Sebagai pengelola aset, misalnya, Anda perlu memastikan aset tersebut dapat berfungsi dengan baik. Melakukan hal ini mengharuskan Anda untuk mengelola pemangku kepentingan dan tugas Anda secara bersamaan.
Keterampilan kuantitatif dan analitis
Dengan keterampilan kuantitatif dan analitis yang kuat, Anda dapat meninjau spreadsheet dan model keuangan untuk membantu Anda dengan cepat menentukan investasi terbaik untuk klien Anda. Keterampilan ini membantu memastikan Anda membuat keputusan yang tepat untuk keuangan klien Anda dan karir Anda sendiri.
Keterampilan manajerial dan organisasi
Saat bekerja di manajemen aset, penting untuk mengetahui cara mengelola tim dan investasi sensitif. Menjaga ketertiban memastikan bahwa bahkan jika Anda kehilangan sesuatu, Anda dapat menemukannya.
Kemampuan berkomunikasi
Bekerja dalam manajemen aset berarti berinteraksi dengan berbagai individu termasuk klien, tim, manajer, pialang, dan pedagang. Berkomunikasi secara efektif tidak hanya membantu Anda melakukan pekerjaan Anda secara efektif, tetapi juga dapat membantu Anda menghasilkan hasil terbaik.