Manajemen personalia adalah bagian dari manajemen yang berhubungan dengan perekrutan, perekrutan, penempatan staf, pengembangan, dan kompensasi tenaga kerja dan hubungannya dengan organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Fungsi utama dari manajemen personalia dibagi menjadi dua kategori:
- Fungsi Operatif: Kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan, pengembangan, kompensasi, evaluasi pekerjaan, kesejahteraan karyawan, pemanfaatan, pemeliharaan dan perundingan bersama.
- Fungsi Manajerial: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Motivasi, Kontrol, dan Koordinasi adalah kegiatan manajerial dasar yang dilakukan oleh Manajemen Personalia.
Sejak dua dekade terakhir, seiring perkembangan teknologi dan manusia digantikan oleh mesin. Demikian pula, cabang manajemen ini juga telah digantikan oleh HR management
3 jenis manajemen personalia
Berikut adalah tiga jenis manajemen personalia yang digunakan organisasi untuk mengembangkan dan memelihara prosedur kepegawaian:
1. Manajemen personalia strategis
Manajemen personalia strategis berfokus pada kebutuhan staf organisasi saat ini dan masa depan.
Dalam pendekatan ini, seorang manajer personalia menyelaraskan sumber daya yang tersedia dengan tujuan organisasi untuk membuat rencana perekrutan dan pelatihan staf untuk membantu karyawan dan organisasi mencapai tujuan mereka.
Mereka biasanya mendasarkan strategi mereka pada operasi bisnis yang sedang berlangsung dan kebutuhan pekerjaan yang diprediksi.
2. Manajemen personalia taktis
Manajemen personalia taktis melibatkan pengembangan sumber daya SDM dan menggunakannya untuk merencanakan proses kepegawaian.
Tidak seperti manajemen personalia strategis, manajemen personalia taktis berfokus terutama pada perekrutan dan pemeliharaan karyawan. Manajer SDM dapat menggunakan pendekatan ini untuk:
- Kelola jadwal karyawan berdasarkan permintaan, ketersediaan, dan kebutuhan organisasi
- Buat pekerjaan jangka panjang dan rencana perekrutan untuk mempertahankan tingkat kepegawaian yang ideal
- Atur sumber daya staf, seperti alat SDM dan penilaian pekerjaan, dan sediakan untuk karyawan dan manajer mereka
3. Manajemen personalia operasional
Manajemen personalia operasional berfokus pada pemeliharaan fungsi pendukung HR. Profesional HR management menggunakan pendekatan ini untuk membantu manajer menerapkan keputusan strategis.
Misalnya, setelah manajer HR mempekerjakan karyawan baru, tim personalia dapat menyelesaikan orientasi, menangani catatan pekerjaan, dan mengeluarkan sumber daya seperti kunci kantor dan kartu parkir.
Tugas-tugas pendukung ini merupakan unsur-unsur manajemen operasional, yang juga mencakup kegiatan pengembangan profesional, seperti pendidikan berkelanjutan dan nasihat karir.
Definisi HR Management
HR management atau biasa dikenal manajemen sumber daya manusia (SDM adalah cabang manajemen yang terspesialisasi dan terorganisir yang berkaitan dengan perolehan, pemeliharaan, pengembangan, pemanfaatan dan koordinasi orang-orang di tempat kerja, sedemikian rupa sehingga mereka akan memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Ini mengacu pada fungsi sistematis perencanaan untuk kebutuhan dan tuntutan sumber daya manusia, seleksi, pelatihan, kompensasi, dan penilaian kinerja, untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses berkelanjutan untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang memenuhi syarat dan bersedia, yaitu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.
Singkatnya, ini adalah seni memanfaatkan sumber daya manusia dari suatu organisasi, dengan cara yang paling efisien dan efektif. HRM mencakup spektrum kegiatan yang luas yang meliputi:
- Pekerjaan
- Rekrutmen dan Seleksi
- Pelatihan dan pengembangan
- Layanan Karyawan
- Gaji dan Upah
- Hubungan Industri
- Kesehatan dan keselamatan
- Pendidikan
- Kondisi kerja
- Penilaian dan Penilaian
Persamaan Antara Manajemen Personalia dan HR Managament
Sebelum membahas perbedaan antara HRD management dengan manajemen personalia, kita akan membahas terlebih dahulu manfaat dari kedua hal ini
Hiring
Baik tim HR hanajemen maupun tim manajemen personalia bertanggung jawab untuk merekrut karyawan baru baik dari dalam perusahaan, atau dari luar.
Jika merekrut secara eksternal, kedua tim manajemen akan melalui langkah-langkah meninjau CV, dengan memperhatikan keterampilan teknis pelamar dan etos kerja, berkolaborasi dengan departemen lain jika diperlukan. Saat merekrut secara internal, tim manajemen dapat mengambil berbagai pendekatan.
Tergantung pada departemen, ini mungkin termasuk memposting lowongan pekerjaan untuk dilihat semua karyawan, meminta manajer untuk menominasikan individu berkinerja tinggi, memilih individu dari database pengetahuan, keterampilan dan kemampuan, atau memanfaatkan perencanaan suksesi, di mana karyawan dipersiapkan untuk peran promosi
Orientasi karyawan
Setelah seorang karyawan dipekerjakan, baik tim manajemen sumber daya manusia maupun tim manajemen personalia diharapkan untuk memperkenalkan karyawan tersebut kepada perusahaan.
Ini biasanya melibatkan pendaftaran gaji mereka ke kantor pajak, kantor jaminan sosial, dan perusahaan asuransi yang berlaku
Mengelola karyawan
Tim manajemen manusia dan tim manajemen personalia bertanggung jawab untuk menangani situasi konflik apa pun yang mungkin timbul di kantor
Kedua tim manajemen bertanggung jawab untuk membagikan informasi apa pun yang berkaitan dengan keselamatan karyawan atau operasi bisnis secara keseluruhan, seperti merger atau akuisisi .
Kompensasi dan benefit
Menciptakan manfaat yang tepat bagi karyawan adalah langkah penting dalam memastikan kepuasan mereka di perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia dan manajemen personalia memastikan bahwa karyawan ditetapkan dengan kompensasi dan tunjangan yang tepat.
Kedua tim manajemen sering bertanggung jawab untuk mengelola dan menjalankan penggajian, serta menghitung dan membayar bonus yang berlaku. Skema tunjangan, biasanya dalam bentuk asuransi kesehatan swasta dan pensiun, dikelola oleh sumber daya manusia dan tim manajemen personalia.
Perbedaan HRD dan Personalia
Berikut ini adalah perbedaan utama antara HRD dan manajemen personalia:
- Bagian dari manajemen yang berhubungan dengan tenaga kerja dalam perusahaan dikenal sebagai Manajemen personalia. Cabang manajemen, yang berfokus pada penggunaan terbaik dari tenaga kerja perusahaan dikenal sebagai HR development.
- Manajemen Personalia memperlakukan pekerja sebagai alat atau mesin sedangkan HR development memperlakukannya sebagai aset penting organisasi.
- HR management adalah versi lanjutan dari manajemen personalia.
- Pengambilan keputusan lambat dalam manajemen personalia, tetapi hal yang sama relatif cepat dalam proses HR management
- Dalam manajemen personalia kurang menggunakan distribusi inisiatif. Namun, distribusi inisiatif yang terintegrasi ada dalam HR development.
- Dalam manajemen personalia, dasar dari desain pekerjaan adalah pembagian kerja, sedangkan dalam hal HR development dan management, karyawan dibagi menjadi beberapa kelompok atau tim untuk melakukan tugas apa pun.
- Di manajemen personalia, negosiasi didasarkan pada perundingan bersama dengan pemimpin serikat pekerja. Sebaliknya, di HRD, tidak ada kebutuhan untuk perundingan bersama karena ada kontrak individu dengan setiap karyawan.
- Di manajemen personalia, pembayaran didasarkan pada evaluasi pekerjaan. Berbeda dengan HR management, dimana dasar pembayarannya adalah evaluasi kinerja.
- Manajemen personalia terutama berfokus pada aktivitas biasa, seperti perekrutan karyawan, remunerasi, pelatihan, dan keharmonisan. Sebaliknya, HRD dan management berfokus pada memperlakukan karyawan sebagai aset berharga, yang harus dihargai, digunakan, dan dilestarikan.