Slip gaji adalah dokumen formal yang dikeluarkan perusahan kepada karyawan setiap bulan untuk memberi tahu rincian dan detail gaji karyawan, yang mencakup potongan dan take-home salary.
Slip gaji berisi berbagai elemen upah Anda, seperti gaji pokok, tunjangan dan insentif berbasis kinerja. Ini juga mencamtumkan nilai yang dipotong dari gaji Anda, seperti asuransi, pajak, dan premi jaminan hari tua.
Slip gaji adalah bukti sah dari upah Anda. Terkadang perusahaan baru, bank, perusahaan kartu kredit dan petugas pajak sering meminta slip gaji Anda. Disisi lain, ini adalah dokumen penting jika Anda ingin mengajukan pinjaman.
Regulasi tentang slip gaji di Indonesia
Terdapat regulasi tertulis yang menyatakan bahwa perusahaan wajib mengeluarkan slip gaji untuk karyawan, yaitu Peraturan Pemerintah Pengupahan.
Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan mengatur bahwa:
“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”
Sedangkan komponen yang harus ada dalam slip gaji karyawan, harus memenuhi ketentuan yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, yang mencatat:
“Hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.”
Komponen yang Harus Ada dalam Slip Gaji
Slip gaji memecah gaji Anda menjadi konstituennya. Faktor-faktor ini terbagi dalam dua kategori besar, yaitu pendapatan dan potongan:
Pendapatan
Slip gaji dari sebagian besar pemberi kerja di India mencakup komponen pendapatan berikut:
Gaji Pokok
Gaji pokok adalah komponen utama slip gaji Anda. Sebagian besar pemberi kerja menghitung faktor lain sebagai persentase dari gaji pokok Anda. Ini adalah bagian tetap dari gaji Anda, dan biasanya mencakup hingga 50% sampai 80% dari take-home pay.
Gaji pokok sepenuhnya dikenakan pajak sesuai dengan kebijakan pajak penghasilan. Oleh karena itu, perusahaan berusaha menjaga pendapatan dasar tetap rendah untuk membantu karyawan menghemat pajak.
Tunjangan
Tunjangan merupakan bagian dari take-home pay dan sepenuhnya dikenakan pajak. Komponen tunjangan dapat bervariasi di antara karyawan tergantung pada kebijakan perusahaan, aturan, dan juga jabatan.
Beberapa tunjangan yang biasanya ada di slip gaji contohnya adalah tunjangan kesehatan, tunjangan makanan, tunjangan keluarga dan masih banyak lagi.
Bonus
Ini adalah komponen variabel dari gaji Anda yang dibayarkan secara berkala berdasarkan kinerja Anda dan parameter lain untuk membuat Anda tetap termotivasi.
Bonus dan semua tunjangan berbasis kinerja lainnya sepenuhnya dikenakan pajak. Mereka merupakan bagian dari take-home pay.
Komisi
Hampir sama seperti bonus, namun biasanya komisi diterima jika Anda menduduki jabatan tertentu sepert sales atau marketing dan tergantung kebijakan perusahaan.
Biasanya nilai komisi ditentukan oleh barang yang terjual, proyek yang berhasil, atau indikator target lainnya dalam perusahaan yang berhasil tercapai.
Upah lembur
Komponen ini juga tidak selalu ada dalam slip gaji. Perusahaan membayarkan upah atas lembur karyawan yang sudah melebihi jam kerja.
Lembur sendiri berdasarkan peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No.102/MEN/VI/2004, lembur merupakan waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.
Potongan
Berikut ini adalah komponen khas yang termasuk dalam bagian pemotongan slip gaji Anda:
Iuran BPJS ketenagakerjaan
Ini adalah iuran wajib yang dipotong perusahaan dari gaji karyawan sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia. Besar potongan bervariasi berdasarkan gaji karyawan.
Dengan mengikuti program BPJS ketenagakerjaan, karyawan juga akan mendapatkan manfaat jaminan hari tua dan juga jaminan kesehatan.
Pajak penghasilan
PPh atau pajak penghasilan merupakan salah satu komponen potongan dalam slip gaji karyawan. Besaran potongan PPH juga bergantung dari profesi dan juga nilai gaji yang karyawan dapatkan.
Premi asuransi
Terkadang ada juga perusahaan yang menggunakan jasa asuransi swasta untuk melindungi karyawannya, baik asuransi kesehatan maupun asuransi jiwa.
Premi dari pembayaran asuransi ini dipotong dari gaji Anda, sehingga ini menjadi komponen dalam slip gaji yang Anda punya.
Apa Fungsi Slip Gaji?
Slip gaji sangat penting karena berbagai alasan. Berikut adalah beberapa manfaat signifikan yang Anda dapatkan dari mereka:
Slip gaji Anda berfungsi sebagai bukti resmi pekerjaan
Slip gaji adalah bukti resmi dari pekerjaan Anda, penunjukan dan jumlah gaji bulanan Anda. Ketika Anda mencari masuk ke program pendidikan tinggi di universitas global, mereka sering meminta Anda untuk memberikan rincian pekerjaan yang didukung oleh slip gaji bulanan Anda.
Slip gaji juga membantu saat mengajukan izin kerja karena berfungsi sebagai bukti penghasilan Anda.
Slip gaji membantu dalam pencarian pekerjaan dan negosiasi
Saat Anda mencari pekerjaan atau melakukan career shifting, beberapa perusahan mungkin meminta slip gaji dari perusahaan Anda sebelumnya sebagai bukti penunjukan Anda dan gaji yang ada.
Slip gaji mungkin membantu Anda bernegosiasi untuk mendapatkan posisi dan kompensasi yang lebih tinggi dengan perusahaan baru berdasarkan penunjukan dan gaji Anda saat ini.
Slip gaji berguna dalam aplikasi untuk pinjaman dan kartu kredit
Saat Anda mengajukan pinjaman atau kartu kredit, pemberi pinjaman atau perusahaan kartu kredit menilai kelayakan kredit Anda berdasarkan slip gaji Anda tiga sampai enam bulan sebelumnya.
Slip gaji menunjukkan gaji bersih Anda yang dibawa pulang setiap bulan dan kemampuan Anda untuk memenuhi kewajiban pembayaran Anda.
Batas pinjaman dan kartu kredit awal tergantung pada angka slip gaji Anda. Banyak bank dan perusahaan keuangan menawarkan pinjaman pribadi dan uang muka gaji kepada individu yang digaji hanya berdasarkan slip gaji mereka.
Slip gaji membantu dalam mengajukan pengembalian pajak penghasilan
Slip gaji berisi komponen terperinci dari gaji Anda, jadi Anda perlu mendapatkan angka kumulatif untuk komponen ini untuk tahun keuangan yang relevan.
Jika perusahaan Anda memberikan statistik agregat setiap bulan, Anda harus mengacu pada slip gaji terakhir tahun ini (berakhir pada 31 Maret) untuk menghitung kewajiban pajak Anda.
Jika Anda tidak memiliki angka gabungan dalam satu slip gaji, yang perlu Anda lakukan adalah menjumlahkan angka bulanan untuk mendapatkan nilai tahunan.
Setelah Anda mendapatkan nilai tahunan dari gaji pokok, tunjgan, dan bonus, Anda dapat menghitung kewajiban pajak Anda.
Dalam kasus sebagian besar tunjangan, Anda dapat mengklaim pengurangan sebesar biaya sebenarnya. Slip gaji Anda juga akan memiliki jumlah pajak yang dipotong di sumbernya, jika ada.
Jika total kewajiban pajak Anda kurang dari jumlah pajak yang telah dipotong, Anda dapat mengklaim pengembalian dana dari jumlah kelebihan yang dibayarkan.
Slip gaji Anda memberi tahu Anda kontribusi dana tabungan Anda
Hampir semua perusahaan besar berkewajiban untuk memotong persentase tertentu dari gaji karyawan mereka untuk kontribusi dana atau jaminan hari tua.
Pengusaha juga berkontribusi untuk dana ini. Ketika Anda pensiun atau pindah ke perusahaan lain, Anda dapat menarik atau mentransfer dana Anda ke perusahaan baru. Slip gaji Anda memberi Anda gambaran tentang jumlah kontribusi yang Anda buat setiap bulan.
Tips Membuat Slip Gaji Dengan Mudah
Sementara sebagian besar perusahaan telah beralih ke slip gaji digital, banyak perusahaan masih menggunakan slip gaji manual. Kedua versi ini serupa.
Namun, slip gaji digital tidak memerlukan tanda tangan dan stempel perusahaan. Perusahaan dapat mengirim slip gaji digital melalui email atau mengizinkan karyawan mengunduhnya dari portal mereka.
Slip gaji digital memudahkan Anda menyimpan dan mencetaknya kapan pun Anda mau. Slip gaji manual dan digital sah secara hukum dan dapat ditegakkan di pengadilan hubungan kerja.