Setelah memahami komponen utama dalam slip gaji, maka langkah selanjutnya untuk menggunakan aplikasi slip gaji excel akan lebih mudah. Siapkan saja laptop atau komputer yang memadai untuk melakukan rekap gaji karyawan. Setelah itu, ikuti 5 langkah mudah membuat slip gaji di excel berikut ini.
Membuka Program Microsoft Excel dan Membuat Tabel
Bukalah program Microsoft Excel di laptop atau komputer Anda. Lalu, buatlah tabel dengan menyesuaikan jumlah komponen gaji yang ditentukan perusahaan. Pembuatan tabel ini wajib hukumnya dalam excel, karena slip gaji tentu akan dibuat dalam bentuk tabel.
Mengisi Rincian Tabel
Setelah tabel dibuat sesuai dengan jumlah komponen gaji dari perusahaan, maka langkah selanjutnya yaitu mengisi tabel tersebut dengan nominal yang sesuai. Untuk memudahkan pendataan, akan lebih baik jika berbagai komponen gaji di ketik di halaman yang berbeda. Misalnya, untuk komponen jam kerja dan bonus dibuat tabel pada halaman terpisah.
Membuat Halaman (Sheet) Baru
Setelah semua komponen gaji dimasukkan data dan nominalnya, selanjutnya yaitu membuat halaman baru yang memuat data diri karyawan (nama karyawan, NIK, dan jabatan atau divisi temat karyawan bekerja). Tuliskan total gaji, total potongan, total gaji bersih, serta nama karyawan yang menerima gaji dan juga pembuat slip gaji tersebut.
Format halaman baru ini akan memudahkan pencetakan slip gaji nantinya. Anda hanya harus memasukkan NIK karyawan saja dan seluruh data yang dibutuhkan akan otomatis muncul di halaman pertama. Namun, untuk memperoleh kemudahan ini tentunya pengguna aplikasi harus menguasai rumus excel vlookup terlebih dahulu.
Memasukkan Rumus Slip Gaji
Program excel bekerja berdasarkan rumus matematis yang telah diatur sebelumnya. Sekali memasukkan rumus, penghitungan gaji akan secara otomatis dilakukan komputer. Oleh karena itu, memasukkan rumus slip gaji di excel sangatlah penting karena akan menentukan penghitungan slip gaji karyawan selanjutnya.
Penentuan rumus ini ditentukan oleh komponen gaji dari perusahaan. Anda hanya tinggal memasukkan komponen mana yang dijumlahkan dan dikurangi untuk menghasilkan gaji bersih karyawan. Rumus excel vlookup adalah kuncinya.
Memasukkan Rumus PPh
Memasukkan rumus PPh juga tentu akan mempersingkat penghitungan komponen gaji. Dengan mengetahui besaran persentase pajak penghasilan masing-masing karyawan, tidak dibutuhkan waktu lama untuk mengetahui besar rupiah yang harus dibayarkan ke negara dan juga total gaji karyawan setelah dikenai pajak. Tugas HRD adalah mengetahui berita terkini mengenai besar PPh yang ditetapkan pemerintah untuk dimasukkan ke dalam rumus PPh.
Aplikasi Slip Gaji (Payroll) Excel Gratis
Di platform online, sudah banyak tersedia software payroll excel gratis yang dapat digunakan untuk memudahkan penghitungan gaji karyawan. Microsoft Office pun sudah memiliki template slip gaji yang bisa langsung digunakan. Anda hanya tinggal menyesuaikan template tersebut sesuai kebutuhan perusahaan. Template ini dapat di unduh langsung di situs resmi Microsoft Office.
Mengikuti perkembangan teknologi memang suatu kewajiban. Dengan begitu, banyak aspek kehidupan yang dapat dengan lebih mudah dilakukan, seperti kemudahan dari aplikasi excel untuk penggajian karyawan tersebut di atas.