Uang merupakan kebutuhan primer bagi seluruh jenis bisnis. Tanpa pengelolaan keuangan bisnis yang baik, usia bisnis Anda tidak akan berlangsung lama. Menariknya, ada cukup banyak pelaku bisnis yang tidak berasal dari bidang akuntansi, termasuk Anda. Padahal, Anda tentu tahu betapa pentingnya ilmu akuntansi untuk keuangan bisnis Anda.
Meski begitu, jangan biarkan ketidakpahaman akan akuntansi menghalangi Anda untuk mengelola keuangan bisnis dengan baik. Tanpa adanya ilmu akuntansi pun sebenarnya Anda dapat mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik. Bagaimana tipsnya? Berikut beberapa tips yang sudah Accurate rangkumkan untuk Anda:
Selalu Catat Pemasukan per Hari
Contents [show]
Berapa pemasukan yang Anda terima setiap harinya? Kemungkinan besar jumlahnya tidak selalu sama, jadi usahakan untuk selalu mencatatnya. Pemasukan yang dicatat pun harus berasal dari semua sumber, bukannya terpaku pada sumber satu saja.
Tidak hanya, dari hasil penjualan produk, Anda juga wajib mencatat pemasukan yang berasal dari komisi supplier atau produsen, donasi investor, dan lain sebagainya. Catatlah seluruh pemasukan secara detail dan khusus untuk penjualan produk, cantumkan nama produk, harga satuan, dan jumlah produk yang terjual. Lalu, bandingkan dengan data-data yang Anda miliki sebelumnya.
Perkirakan Biaya Variabel
Biaya variabel mengacu pada biaya yang harus Anda bayarkan untuk mendapatkan produk yang Anda jual. Misalnya, Anda mempunyai bisnis toko online dengan menjadi reseller dari produk tertentu. Maka, biaya variabel yang harus Anda bayarkan harus sesuai dengan jumlah stok barang yang Anda ambil dari produsen barang.
Namun, apabila Anda merupakan pemilik bisnis UKM atau toko online yang menjual barang-barang produksi sendiri, maka biaya variabel yang harus Anda bayarkan mencakup seluruh biaya dalam proses produksi.
Hitung Besaran Biaya Tetap
Apabila biaya variabel adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan produk, maka biaya tetap mengacu pada seluruh biaya yang pasti Anda keluarkan setiap bulannya. Contohnya seperti biaya hosting dan domain, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan listrik, dan lain sebagainya.
Dengan menghitung besaran biaya tetap, maka Anda dapat memperkirakan jumlah uang yang harus Anda keluarkan setiap bulannya. Anda pun bisa menyesuaikannya dengan kondisi keuangan saat ini dan memastikan bahwa bisnis Anda memiliki biaya yang cukup pada bulan-bulan selanjutnya.
Sesuaikan Pengeluaran dengan Kebutuhan
Pengelolaan keuangan yang baik juga harus diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Sesuaikan pengeluaran Anda dengan kebutuhan. Jangan memaksakan diri apabila memang kondisi keuangan yang ada belum memungkinkan Anda untuk mengambil langkah-langkah tertentu.
Tentukan skala prioritas agar Anda bisa meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu diperlukan saat ini. Jangan lupa juga selalu menyisihkan sebagian keuntungan untuk digunakan sebagai modal pengembangan bisnis atau sekadar disimpan sebagai dana cadangan apabila terjadi hal-hal yang tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi
Tidak dipungkiri bahwa mengelola keuangan dapat menjadi PR tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki background akuntansi sama sekali. Kabar baiknya, Anda bisa menggunakan perangkat berupa software akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Accounting untuk membantu mengelola keuangan tanpa harus paham akuntansi.
Karena berbasis cloud, Anda bisa mengaksesnya dari mana pun dan kapan pun. Bahkan Anda bisa melakukan kolaborasi dengan para karyawan Anda. Anda juga tak perlu khawatir terhadap isu keamanan data karena Accurate Accounting telah menggunakan enkripsi standar perbankan dan selalu mem-back up data secara otomatis tiap harinya.
Mengelola keuangan tanpa harus paham akuntansi memang tidak mustahil dilakukan. Kelima tips di atas telah membuktikannya. Terlebih, ada software akuntansi seperti Accurate Accounting yang mampu memudahkan hal tersebut.
Meski begitu, tidak ada salahnya untuk mempelajari dasar-dasar akuntansi agar pengelolaan keuangan Anda bisa berjalan dengan semakin baik. Pengaruh positifnya juga pasti akan Anda rasakan dari bisnis Anda.